0341 30 90 70
Scannen
- Vorlagengrößen von Visitenkarte bis XXL-Bauplan
- s/w, mit Graustufen und farbig
- Dateiformate nach Wahl:
PDF JPG TIFF u.a. - Auflösung bis zu 2400 dpi
- auch mit OCR-Texterkennung
- Indexierung nach Wunsch
- Datenübergabe auf DVD, USB, Cloud, Transfer, per E-Mail u.s.w.

Archivieren – wozu?
- Platz und Miete sparen
(Digitalisierung ganzer Ordner-Archive) - Dokumente schnell finden, Indexierung, Benennung,Volltextsuche
(Strukturübernahme der Vorlagen) - Aufbewahrungsfristen einhalten
- Zugriff flexibel ermöglichen (verschiedene Standorte und autorisierte Personen)
- DMS vorbereiten oder optimieren
Tipps zur Vorbereitung
- erste Schritte zur Archivierung:
- Dokumente /Zustand sichten
- Scanort klären (im o. außer Haus)
- Akzeptanz bei Beteiligten analysieren
- Datenschutzthemen beurteilen
- techn. Voraussetzungen prüfen
- Schnittstellen EDV und DMS checken
- Stichtag festlegen
- Aktenvernichtung klären
- …mehr im Beratungsgespräch
